Umgang mit Mediendateien

Umgang mit Mediendateien

Anleitung für Autoren

Benutzer mit mindestens Status “Fortgeschritten” haben Zugriff auf die Verwaltung für die Mediendateien. Diese Dateien sind im Verzeichnis /images auf dem Server gespeichert und nur der Inhalt dieses Verzeichnisses wird in der Mediendateien-Verwaltung angezeigt.

Als Mediendateien gelten Dateien aller Art – also nicht nur Bilder wie der Verzeichnisname images suggerieren will. Der Zugriff aus Templates, Seiten oder Artikeln auf Mediendateien erfolgt in der Regel bei Verwendung von PivotX-Tags ohne die Angabe des Hauptverzeichnisses images.

Übersicht der Mediendateien

Wichtige Tips

• Verwende bei Datei- und Verzeichnisnamen nur Kleinbuchstaben, keine Sonderzeichen und Umlaute und keine Leerzeichen!
• Deine hochzuladenen Dateien dürfen nur maximal 2 Megabyte groß sein. Sind Deine Dateien größer und können nicht verkleinert werden, dann wende Dich an den Webmaster oder lade die Dateien per FTP hoch – sofern Du einen FTP-Zugang zum Server hast.
• Du kannst Bilder in einer großen Auflösung zwar hochladen (sofern die 2-MB-Grenze nicht überschritten wird), aber es ist nicht immer sinnvoll Bilder mit 3000 Pixel Breite o.ä. anzubieten. Verkleinere die Bilder vorher! Für das BSV-Fotoarchiv habe ich mich z.B. auf etwa 1024 Pixel Breite eingepegelt.

Verzeichnisse JJJJ-MM

Wenn Autoren Dateien (Downloads, Bilder) für Seiten oder Artikel im Online-Editor, statt in der Medienverwaltung hochladen, werde diese automatisch in einem Verzeichnis mit dem aktuellen Monat als Verzeichnisnamen abgelegt. Im Bildschirmfoto oben sind das die Verzeichnisse 2011-04 und 2011-05.

Andere Verzeichnisse

• Das Verzeichnis autoren enthält Fotos der Autoren.
• Das Verzeichnis kategorien enthält Standardbilder für Kategorien von Artikeln.
• Das Verzeichnis pivotx enthält Bildschirmfotos vom PivotX-Administrationsbereich für diverse Hilfeseiten für Autoren.
• Das Verzeichnis vereine enthält Vereinslogos.
• Das Verzeichnis web enthält Standarddateien für das äußere Erscheinungsbild der Website.
• Das Verzeichnis werbung enthält Werbebanner und Partnerlogos.

Der Webmaster behält sich Änderungen dieser Struktur vor und greift ggfs. in die von Autoren angelegte Verzeichnisstruktur ein. Lasse Dich davon aber nicht abschrecken.

Neue Galerie anlegen

Erstelle im Verzeichnis galerien ein Unterverzeichnis mit der Jahreszahl und darin Dein Verzeichnis für Deine Bilder. Lade danach die Bilder hoch. Wenn das Dateiauswahlfenster des Browsers erscheint, kannst Du in einem Arbeitsgang auch mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.

Bildbeschreibungen können ebenfalls hochgeladen werden. Diese müssen in einer Datei descript.ion stehen. Verschiedene Dateimanager, wie der Total Commander (TC), können solche Dateien anlegen und verwalten. Ich benutze diese Funktion vom TC schon seit Jahren, um zu meinen Dateien Beschreibungen zu erfassen. Die Originaldateien werden dabei nicht verändert.